第5回 仕訳編【フリーランスになる前に学ぶお金の基礎知識】【会社員ITエンジニア向け】

「フリーランスになる前に学ぶお金の基礎知識」では、将来的にフリーランスを目指す会社員のITエンジニア向けに、フリーランスになる前に習得すべきお金の基礎知識を厳選してお伝えします。このシリーズを通して、フリーランスとしてつまずくことなく、充実した人生を送るための知識を身に着けていただけると幸いです。

「フリーランスになる前に学ぶお金の基礎知識」シリーズの第５回目である今回は「仕訳」についてです。今回の講義では、ITエンジニアがフリーランスになった際に必要な「仕訳」についてわかりやすく解説します。

期首仕訳

開業費計上

期首仕訳の中でも開業費の取り扱いについて説明します。仕訳に関しては、あれこれ考えるよりも、実践的な仕訳方法を先に把握した方が良いので、先に仕訳のシーンと仕訳の方法について説明してしまいます。最初のシーンはこちらです。

本シーンの仕訳方法は以下のようになります。

ポイントとしては、開業前に使った経費は開業日である期首（4月1日）に計上します。また、このシーンのような10万円未満の備品は開業費で計上します。10万円以上だと仕訳方法が異なります。しかし、利用機会が少ないため、今回の説明から割愛します。

開業費の仕訳方法について、貸借対照表と損益計算書で確認してみましょう。開業費を計上する仕訳は、資産として開業費を増加させ、純資産を元入金で増加させます。こちらの貸借対照表を見てもわかるように、開業前に使った経費は、損益計算書上の費用（＝経費）になるのではなく、開業費としていったん資産として貯めておくことになります。この資産として貯めた開業費は、時が来れば経費として償却する必要がありますが、開業費の償却方法については、第3章で説明します。

開業資金入金

期首仕訳の中の開業資金の入金について説明します。今回のシーンはこちらです。

本シーンの仕訳方法は以下のようになります。

ここでのポイントも、開業日である期首（4月1日）に計上することです。

開業資金の入金の仕訳方法について、貸借対照表と損益計算書で確認してみましょう。開業資金の入金は、資産として普通預金を増加させ、純資産を元入金で増加させます。開業資金は資産のため、資産と純資産を増やします。こちらの仕訳は特に難しい話ではないと思います。

期中仕訳

経費計上から未払金の解消まで

経費計上からクレジットカードの未払金の解消までの仕訳を流れで説明します。今回のシーンは３つです。

経費の計上方法

経費の計上方法について詳細に説明します。経費の計上方法は、シンプルに下記のルールを覚えておきましょう。

クレジットカードの未払金の解消

クレジットカードによる支払いにおいて、未払金で処理した内容からその未払金が解消されるまでの流れを、貸借対照表と損益計算書で確認してみましょう。まず、クレジットカードの支払いによる経費を計上した際については、損益計算書上の費用、ここでは新聞図書費を増加させ、貸借対照表上の負債である未払金を併せて増加させます。

次に、クレジットカードの未払金が普通預金から引き落とされますが、その際の仕訳は、先ほど増加させた負債である未払金を減少させ、資産である普通預金を減少させます。以上のような流れで、クレジットカード支払いによる経費計上からクレジットカードの未払金の解消までが完結します。

売上計上から生活費の振込まで

売上計上から自身の生活費の振込までの仕訳を流れで説明します。今回のシーンは３つです。

売上計上

売上計上から自身の生活費の振込までの流れを、貸借対照表と損益計算書で確認してみましょう。まず、売上が上がった際には、損益計算書上の収益の売上高を増加させ、貸借対照表上の資産の売掛金を併せて増加させます。

売掛金の回収

次に、売掛金を回収した場合、先ほど増加させた売掛金を減少させ、普通預金を増加させます。

生活費の振込

最後に、個人の生活費を個人の普通預金口座に振り込む際、普通預金を減少させ、同じ資産である事業主貸を増加させます。 このように事業用の普通預金口座から、個人の普通預金口座へと資金を移動させる場合は、フリーランスとしての立場である事業主が、プライベートの立場である個人へと資金を貸しているという扱いとします。

期末仕訳

家事案分

期末仕訳の中で、家事案分を必要とする仕訳について説明します。今回のシーンはこちらです。

事業とプライベートで共有しているモノやサービスに掛かる費用については、事業で利用した部分だけ切り出して（＝案分）、経費に落とすことが可能です。今回の例では、事業とプライベートで共通して利用している、インターネット代の合計10万円のうち、20%が事業で使っているという前提のため、10万円のうち2万円分を通信費として経費に算入させることができます。この案分計算した結果を、仕訳すると以下のようになります。

先ほどの仕訳を貸借対照表と損益計算書で確認してみます。損益計算書上の費用である通信費を増加させ、併せて貸借対照表上の負債である事業主借を増加させます。事業主借にしているのは、本来通信費を支払ったのはプライベートな自分であり、事業主である自分が、プライベートの自分からお金を立て替えてもらっている（借りている）という扱いとなるためです。

開業費の償却

期末仕訳の中で、開業費の償却方法を説明します。今回のシーンはこちらです。

このシーンのように、開業前仕訳で資産としてを計上していた開業費について、経費として算入させることができます。この開業費を経費として償却する際の仕訳はこちらの通りです。

開業費の償却の仕訳を、貸借対照表と損益計算書で確認してみます。貸借対照表上の資産である開業費を減少させ、損益計算書上の費用である開業償却費を増加させます。このように資産を費用に振り替えることで開業費を経費化します。

繰越処理

翌期に繰り越す元入金の計算

会計ソフトを使っていると、期を跨ぐ際の繰越処理について、意識せず自動で行ってくれます。しかし、繰越処理で行われている内容を把握していないと、期を跨いだ後に、元入金が変わっていることに不安を感じる方もいらっしゃると思います。（私もそうでした。）ここでは、繰越処理で行われる、元入金の計算について説明します。今回のシーンはこちらです。

期末の元入金の計算式は、こちらに示す通りです。

それぞれの値を入れて計算してみると、期末の元入金が145万円と算出されます。この145万円が、翌期の元入金に繰り越され、翌期首の元入金が145万円でスタートします。

さいごに

今回の講義はここまでです。今回はITエンジニアがフリーランスになった際に必要な、「仕訳」について学びました。次回は「【保険編】保険の役割」について解説予定です。それではまた、次回お会いしましょう。